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Gastgeberverzeichnis 2025Downloads & Informationen

Liebe Gastgeberinnen und Gastgeber,

wir freuen uns, Ihnen auf dieser Seite alle Informationen und Unterlagen für das Unterkunftsverzeichnis der Ferienregion Winterberg mit Hallenberg für das Jahr 2025 zur Verfügung zu stellen.

Erstmals können Sie die Auftragsformulare für Ihre Anzeige direkt herunterladen. Alle wichtigen Informationen rund um das Gastgeberverzeichnis sowie hilfreiche Tipps zum korrekten Ausfüllen des Formulars haben wir ebenfalls für Sie zusammengestellt.

DownloadsAlle Formulare zum Herunterladen

Winterberger Betriebe

Hallenberger Betriebe

Wichtige Hinweisezum Ausfüllen des Anzeigenauftrags

Wenn Sie eine Anzeige im gedruckten Unterkunftsverzeichnis 2025 buchen möchten, beachten Sie bitte unbedingt die nachfolgenden Punkte:

  • Wenn Sie eine Mitgliedschaft im Stadtmarketingverein oder einem unserer Verkehrsvereine haben, kreuzen Sie dieses unbedingt auf dem Auftrag an. Nur dann kann der Mitglieder-Rabatt berücksichtigt werden.
  • Wenn Sie bereits 2024 im Gastgeberverzeichnis mit einer Anzeige vertreten sind und für 2025 eine Anzeige in der gleichen Größe buchen möchten, dann nutzen Sie gerne den Korrekturbogen (Seite 2), um Ihre Änderungen mitzuteilen.
  • Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie beim Unternehmensnamen die korrekte Firmierung angeben! Eventuelle Abmahnungen aufgrund fehlerhafter Angaben gehen zu Ihren Lasten.
  • Bitte halten Sie die vorgegebene Zeichenanzahl an. Bei längeren Texten behalten wir uns Kürzungen vor!
  • Geben Sie die zutreffenden Piktogramme, Zertifizierungen und Sterneklassifizierungen Ihres Hauses an. Bitte beachten Sie dabei, dass die jeweilige Anzahl von der gebuchten Anzeigengröße abhängig ist.
  • Für Ihre Unterkunft müssen aus rechtlichen Gründen die Gesamtpreise inkl. aller obligatorischen Kosten angegeben werden, z.B. Endreinigung. Diese Verpflichtung ergibt sich aus der Preisangabenverordnung. Eventuelle Abmahnkosten, die aus einer Nichtbeachtung entstehen gehen zu Ihren Lasten.
Aus Personensicht, eine Person hält ein Tablet mit der Aufschrift Winterberg mit Hallenberg auf dem Schoß. In der anderen Hand hält sie eine Tasse mit Kaffee.
  • Wichtig: es dürfen keine Ab-Preise angegeben werden! Eine Angabe von „Von – Bis“- Preisfenstern ist dagegen zulässig.
  • Zimmerpreise in Hotels und Pensionen müssen aus Gründen der Einheitlichkeit grundsätzlich pro Person/Nacht
    angegeben werden. Bei Ferienwohnungen oder –häusern ist der Preis pro Einheit/Nacht anzugeben.
  • Die im Formular enthaltene Vereinbarung über die Nutzungsrechte von Fotos ist obligatorisch für alle Unterkunftsbetriebe, die eine Anzeige mit Foto im gedruckten Unterkunftsverzeichnis und/oder einen Online-Eintrag haben. Bitte schicken Sie uns diese ebenfalls ausgefüllt mit zurück.
  • Das Auftragsformular ist digital beschreibbar. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit und schicken uns Ihre ausgefüllten Unterlagen ausschließlich per E-Mail an gastgeberverzeichnis(at)winterberg.de.
  • Bildmaterial schicken Sie uns bitte mit Ihrem Auftrag an gastgeberverzeichnis(at)winterberg.de . Alternativ können Sie WeTransfer nutzen. Datenträger wie USB-Sticks, CDs oder Festplatten können wir leider nicht akzeptieren.
  • Anzeigenschluss ist der 03. November 2024 - bitte halten Sie diesen unbedingt ein. Bei später eingehenden Anzeigenaufträgen können wir eine Veröffentlichung leider nicht garantieren.

Wichtige Information zu Klassifizierungen

Falls Ihre Anzeige eine Sterne-Klassifizierung (DTV oder DEHOGA) oder eine andere Zertifizierung enthält, reichen Sie bitte unbedingt eine Kopie der aktuellen Urkunde zusammen mit Ihrem Auftrag ein. Dies gilt auch, wenn Sie uns in der Vergangenheit bereits darüber informiert haben. Da wir die Klassifizierungen nicht alle überprüfen können, sind Ausnahmen leider nicht möglich.

Wichtig: Die Klassifizierung muss zum Zeitpunkt der Drucklegung im Dezember noch mindestens 4 Monate gültig sein, damit sie berücksichtigt werden kann.

FAQszum Gastgeberverzeichnis

Wann erscheint das Unterkunftsverzeichnis 2025?

Das Unterkunftsverzeichnis 2025 wird planmäßig Mitte Dezember in den Druck gehen und Anfang Januar 2025 erscheinen.
 

Was ist im Anzeigenpreis alles enthalten?

Im Anzeigenpreis ist neben Ihrer gebuchten Print-Anzeige auch Ihr Eintrag im Online-Gastgeberverzeichnis auf winterberg.de für 2025 enthalten. Ebenfalls ist die Nutzung der Digitalen Gästemappe für diesen Zeitraum bereits inbegriffen.
 

Meine Anzeige aus dem Vorjahr kann ohne Korrekturen übernommen werden - was muss ich tun?

Wenn Sie 2024 bereits eine Anzeige in der gleichen Größe im Gastgeberverzeichnis hatten, nutzen Sie gerne Korrekturbogen auf Seite 2 um Ihre Anzeige freizugeben. Auch eventuelle kleinere Änderungen können Sie uns hierüber übermitteln.

Der Korrekturbogen alleine genügt allerdings nicht. Bitte denken Sie daran, uns ebenfalls den ausgefüllten Auftrag (Seite 1) vollständig ausgefüllt zu schicken!

Muss ich die Standard-Anzeige extra beauftragen?

Ja, auch eine Standard-Anzeige (Zeileneintrag ohne Bild) muss separat über das Formular beauftragt werden.

Wann ist Anzeigenschluss?

Anzeigenschluss ist Sonntag, 03. November 2024. 

Bitte beachten Sie diese Frist! Bei Aufträgen, die nach diesem Termin eingehen, können wir eine Veröffentlichung leider nicht garantieren.

Was muss ich tun, wenn ich nur einen Online-Eintrag möchte?

Wenn Sie keinen Eintrag im gedruckten Unterkunftsverzeichnisverzeichnis wünschen, sondern nur im Online-Gastgeberverzeichnis auf www.winterberg.de erscheinen möchten, gilt wie folgt: 

  • Bestehende Online-Einträge verlängern sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern diese nicht fristgerecht zum Jahresende schriftlich gekündigt werden. Wenn Sie also lediglich Ihren Online-Eintrag weiterhin nutzen aber keine Print-Anzeige buchen möchten, ist das Ausfüllen des Auftrages nicht erforderlich.

    Für den reinen Online-Eintrag gilt der Preis des Standard-Eintrags. 
     
  • Falls Sie noch keinen Online-Eintrag bei uns haben beraten wir Sie dazu sehr gerne. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an gastgeberverzeichnis(at)winterberg.de oder rufen Sie uns an unter der 02981-925055.


     

Wie und wann muss ich zahlen?

Ihre Rechnung erhalten Sie im Januar 2025. Wenn Sie eine Print-Anzeige gebucht haben, erhalten Sie ebenfalls ein Belegexemplar.

Wenn Sie der Winterberg Touristik & Wirtschaft GmbH ein SEPA-Mandat erteilt haben, wird der Betrag nach Rechnungsstellung von dem hinterlegten Konto eingezogen. Andernfalls überweisen Sie den Betrag zum Fälligkeitstag auf unser Konto.

Wenn Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilen möchten, finden Sie hier das Formular zum Download.

 

Kann ich meinen Gästen die Sauerland SommerCard anbieten?

Wenn Sie derzeit noch kein Sauerland SommerCard Partnerbetrieb sind, Ihren Gästen diese All-Inclusive-Card aber in Zukunft anbieten möchten, finden Sie alle notwendigen Informationen für eine Teilnahme hier.

Wenn Sie aktuell bereits Partnerbetrieb der Sauerland SommerCard sind, so sind Sie im nächsten automatisch wieder dabei sofern der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.

Meine Frage wurde nicht beantwortet. Wer kann mir weiterhelfen?

Sie haben noch weitere Fragen zum Eintrag? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter:

  • 02981 - 92 50 55

Ihre Ansprechpartnerinnen sind Alexandra Kräling und Jessica Rickert.

Sauerland SommerCardfür Beherbergungsbetriebe

Bei der Sauerland SommerCard handelt es sich um eine All-Inclusive-Card, mit der Ihre Gäste zahlreiche Freizeitangebote kostenlos nutzen können.

Der Vorteil für Sie als Gastgeber ist, dass sie mit diesem einmaligen Angebot für sich werben und sich dadurch von der Masse an sonstigen Betrieben abheben können. Das Logo der Sauerland SommerCard ist ein starkes Argument für Ihren Übernachtungsbetrieb, das nicht nur Familien überzeugt.

Das Logo der Sauerland SommerCard mit weißer Schrift auf blauem Grund.

Gastgeberverzeichnis & Urlaubsmagazin 2024

KontaktWir helfen Ihnen gerne weiter!

Mitarbeiterin Alexandra Kräling
Alexandra Kräling Gästeservice Winterberg +49 02981 9250 -0 [email protected]
Mitarbeiterin Jessica Rickert
Jessica Rickert Gästeservice Winterberg +49 02981 9250 -0 [email protected]

Unsere Hotline für Gastgeber: 
02981 9250 55

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